3 نکته کلیدی برای مدیریت زمان (بخش اول)

1. از وقت خود به بهترین نحو ممکن استفاده کنید.

• مثلاً ممکن است آثار یک نقاش خاص حالتان را خوب کند. بنابراین چند اثر از نقاشی های هنرمند محبوبتان را قاب کرده و به دیوار بزنید.
• سعی کنید محیط کارتان عاری از هر گونه عامل حواس پرتی باشد. به عنوان مثال کار کردن در محیطی که تلویزیون روشن است، به نظر کاری نادرست باشد، اما ممکن است دوست داشته باشید میز کارتان را در گوشه اتاق خواب قرار داده و همان جا کار کنید، که در صورت تمرکز داشتن مشکلی پیش نمی آید.

• قبل از نوشتن لیست، بسته به اهمیت کارها چند دسته را در نظر بگیرید. مثلاً کارهایی که باید همین امروز انجام شوند را در دسته کارهی ضروری (اورژانسی) قرار دهید. یک دسته دیگر را به کارهایی اختصاص دهید که مهم هستند ولی مانند دسته قبل اورژانسی نیستند و در کارهایی که خیلی مهم نبوده و جزء اولویت های اصلی تان محسوب نمی شوند را در دسته آخر قرار دهید.
• کارهای خود را زیر هر کدام از دسته بندی ها بنویسید. مثلاً لازم است گزارشی در مورد کارهای انجام شده بنویسید، احتمالاً آن را باید در درسته کارهای اورژانسی جا دهید. یا اگر قرار است پروژه ای جدید شروع کنید ولی 2 هفته زمان دارید، می توانید آن را در گروه دوم، یعنی کارهای مهم غیر اورژانسی، دسته بندی نمایید و در آخر، اگر دوست دارید بعد از پایان کار اندکی ورزش کنید، از آن جا که کاری حیاتی تلقی نمی شود، می توانید آن را در تحت عنوان کارهای با اولویت کم طبقه بندی کنید.

• مثلاً اگر قرار است 5 ایمیل را پاسخ داده و یک گزارش را بنویسید، پس از ورود به اداره و قبل از شروع هر کاری این دو کار را انجام دهید.
• قبل از انجام کارهای اولویت دار، از انجام هر کار غیر ضروری اجتناب کنید.

• اگر دانش آموز هستید می توانید می توانید کتاب صوتی تهیه کنید تا در اوقات اینچنینی گوش دهید.

2. عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید.

• اگر کارتان ایجاب می کند که تلفن همراهتان روشن باشد، آن را بیرون از اتاق بگذارید. اگر دسترسی به گوشی برایتان راحت نباشد، احتمال چک کردن آن نیز کم خواهد شد.

منبع: سایت wikihow


مترجم: سید مصطفی سید آقامیری

بیشتر بخوانید :
مدیریت زمان برای افراد پرمشغله
برنامه ریزی و مدیریت زمان
مدیریت زمان به چند روش ساده و عملی
21 نکته مهم برای مدیریت زمان و افزایش بهره وری
برنامه ریزی برای مدیریت زمان