برای این کار باید تغییرات مربوطه را در normal.dotm که به عنوان تمپلیت پیش فرض یک ورد جدید است، تنظیم کنید. یک فایل ورد باز کنید. سپس دکمه ی open را بزنید و در نوار آدرس، وارد این قسمت در کامپیوتر خود شوید: (این آدرس را همراه با وارد کردن نام کاربری خود به جای در نوار آدرس کپی کنید) C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates وقتی وارد این قسمت شدید، ورد با نام normal.dotm را open کنید. سپس، یک شکل بکشید و تغییرات رنگ مربوطه و دلخواهتان را روی ان بدهید و کلیک راست روی آن کنید و آن را به عنوان شکل پیش فرض با گزینه ی set as default انتخاب کنید. سپس این شکل را از داخل ورد پاک کنید و حالا این سند را ذخیره کنید. بخاطر انتخاب set as default و بخاطر این که تمامی این موارد روی سند اصلی پیش فرض word انجام شده است، شما می توانید از این به بعد تمامی ورد هایی که باز می کنید، با رنگ دلخواه برای شکل شما باشد