در مورد انتخاب کردن، فرقی نمی کند جدولتان را جطور در اکسل تنظیم کرده باشید. فقط باید اولین خانه حاوی اسم را انتخاب کنید، سپس کلید shift کیبورد را پایین نگه دارید. حال همزمان با نگه داشتن کلید شیفت، اخرین خانه ی این 4 هزار نفر اسم را نیز انتخاب کنید.با این کار کل اسم ها با دو کلیک انتخاب می شود. شما باید برای جمع روزانه از امکان pivot table در اکسل استفاده کنید. برای توضیحات بیشتر می توانید از آموزش های لینک زیر نیز استفاده نمایید: http://www.excel-easy.com/data-analysis/pivot-tables.html