چرا باید زمان را مدیریت کرد؟

مدیریت زمان، نخستین گام برای رسیدن به موفقیت است.
 

چکیده: شاید این را از بسیاری افراد شنیده باشید که باید زمان خود را مدیریت کنید، اما ضرورت آن را درک نمی کنید. این متن را بخوانید تا در مورد ضرورت مدیریت زمان بیشتر بدانید.

تعداد کلمات 541 / تخمین زمان مطالعه 3 دقیقه 

چرا به نظر می رسد هیچ گاه زمان کافی برای انجام کارهایم ندارم؟
آیا این سؤال را زیاد از خود می پرسید؟
اگر پاسخ مثبت است، به احتمال زیاد مشغله ی بسیاری دارید: کارهای روزمره و پروژه های بزرگی که رئیس تان بر عهده ی شما گذاشته است؛ همچنین مهارت های جدیدی که می خواهید بیاموزید، و اهداف بزرگتری که می خواهید به آنها دست یابید. در واقع مجموعه ی گسترده ای از وظایف، مسئولیت ها، پروژه ها و مهلت های زمانی را به صورت همزمان مدیریت می کنید. در حجم بالای کار غرق شده اید و نمی دانید که می توان تمامی آنها را با موفقیت به انجام رساند یا خیر. کارها بسیار زیاد و زمان بسیار کم است. اما در نهایت در یک هفته ی کاری به همین میزان، زمان وجود دارد.
زمان محدود و پیشرفت آهسته در کار، می تواند طاقت فرسا باشد. گاهی نمی توانید همه ی کارها را انجام دهید و از مهلت زمانی تعیین شده برای کارتان فراتر می روید یا پروژه ای را در نیمه ی راه رها می کنید. چارهی دیگری ندارید؛ این طور نیست؟
خیر؛ چه تازه، وارد دنیای کار شده و چه فردی با تجربه باشید که با مساله ای قدیمی در زمینه ی مدیریت زمان روبه رو است، می توانید اولویت بندی کنید، برنامه ریزی داشته باشید، کارآمدتر شوید، و زمان بندی های خود را با اهداف تان تطبیق دهید. لازم نیست استعداد خارق العاده ای در دی ان ای شما وجود داشته باشد، زیرا مدیریت زمان مهارتی است که می توانید آن را بیاموزید و پیوسته از طریق تمرین بهبود بخشید. تنها باید قاعده مند عمل کنید.
 

رویکردی کلی برای مدیریت زمان وجود ندارد؛ چرا که همه ی ما زمان بندی ها، مسئولیت ها، و شخصیت های متفاوتی داریم. اما در این زمینه، برخی اقدامات بهترین ها هستند. این کتاب شما را با روش هایی اساسی و آزموده شده برای بازگشتن به زمان بندیتان، پیش خواهد برد (و این کار به سرعت انجام خواهد شد، در نتیجه هیچ زمانی را هدر نخواهید داد).
این مطالب را ارزیابی کنید:

وقتی مدیریت زمان را به خوبی بیاموزید، در می یابید ارزش یادگیری را داشته است. به این ترتیب زمان و انرژی لازم برای متمرکز شدن بر مهارتها، وظایف، و پروژه هایی که بیشترین اهمیت را برای شما، رئیس، و یا سازمان تان دارند خواهید داشت.
پس بیایید شروع کنیم.
 
منبع: کتاب «مدیر 20 دقیقه ای هاروارد (مدیریت زمان)»
نوشته: نرگس شفیعی